Автоматично разпознаване на фактури
PDF, сканиран документ или снимка се превръща в структурирани полета за проверка.
OCR ЗА ФАКТУРИ И СЧЕТОВОДНА АВТОМАТИЗАЦИЯ
Автоматична обработка на фактури с изкуствен интелект – INNEXA OCR
INNEXA OCR е интелигентен софтуер за автоматично разпознаване и обработка на фактури. Превръща PDF документи, сканирани фактури и снимки в структурирани счетоводни данни, проверява суми и ДДС, съпоставя артикули с продуктов каталог и подготвя информацията за експорт към Mistral V3, АЖУР и Excel.
✓ Български интерфейс✓ Работа с много фирми✓ Оригинален дигитален архив
ФАКТУРА№ 0001842
ДОСТАВЧИКПример Трейд ООД
98%БИО ПРОДУКТ 500 ГР.12.48 EUR✓
КАФЕ КЛАСИК 1 КГ.34.90 EUR✓
МИНЕРАЛНА ВОДА 1.5 Л.8.40 EUR✓
ОБЩО С ДДС55.78 EUR
✓МАТЕМАТИЧЕСКА ПРОВЕРКАСумите съвпадат
↗ГОТОВО ЗА ЕКСПОРТMistral · АЖУР · Excel
ЕДИН ПОТОК ОТ ДОКУМЕНТА ДО СЧЕТОВОДСТВОТО
PDF и снимки→OCR разпознаване→Проверка на ДДС→Продуктов каталог→Счетоводен експорт
КАКВО ПРЕДСТАВЛЯВА INNEXA OCR?
Повече от разпознаване на текст
INNEXA OCR е счетоводен OCR софтуер на български, който подрежда целия път на фактурата. Оригиналът, извлечените полета, продуктовите редове, проверките и потвърдените решения остават свързани и видими.
Обикновеният OCR приключва с текст. INNEXA OCR разпознава ролята на данните, проверява математическата им цялост и ги подготвя за реален бизнес процес.
Прочетете пълното представяне на продукта →ЯСЕН РАБОТЕН ПРОЦЕС
Разпознаване, проверка и експорт в контролирани стъпки
Автоматизацията не скрива решенията. Виждате документа, разпознатите стойности, математическите проверки и историята на всяко потвърждение.
Извличане на артикули, количества и цени
INNEXA OCR разпознава продуктови редове, кодове, количества, мерни единици, цени и ДДС.
Автоматична проверка на ДДС и суми
Сборовете на редовете се сравняват с данъчната основа, ДДС и общата стойност.
Интелигентно съпоставяне на продукти
OCR описанията се свързват с вашите кодове, SKU, баркодове и потвърдени предишни решения.
Експорт към счетоводен софтуер
Проверените данни се подготвят за Excel, Mistral V3 или АЖУР според фирмения профил.
Управление на множество фирми
Документи, каталози, доставчици, настройки и научени съпоставяния остават отделени.
Дигитален архив на документи
Оригиналните фактури се пазят до обработените данни и могат да бъдат изтеглени за избран период.
СЪЗДАДЕНО ЗА РЕАЛНА РАБОТАЕдна платформа.
Една платформа.
Всяка ваша фирма.
Отделени данни.
Управлявайте няколко дружества под един акаунт, без смесване на фактури, каталози, доставчици, настройки или научени съпоставяния.
Разгледайте OCR за счетоводство →Изолиран достъп
Потребителят вижда само разрешените фирми и роли.
Умни каталози
Импорт на продукти и доставчици от XLSX, CSV и текстови файлове.
Проверка ред по ред
Одобряване, корекция и повторно разпознаване с ясни статуси.
Оригинален архив
Сваляне на ZIP архив за избран период, без подмяна на изходните документи.
РЕШЕНИЯ
От автоматичното въвеждане до готовия файл
Разгледайте отделните части на процеса с точни описания на поддържаните възможности.
Автоматична обработка на фактури
Пълният процес от качването на документа до проверения счетоводен експорт.
Научете повече →OCR за счетоводство
Практичен работен поток за счетоводни кантори и финансови екипи.
Научете повече →Разпознаване на артикули от фактури
Свързване на OCR редове със SKU, баркодове и фирмени продуктови каталози.
Научете повече →ЗА КОГО Е ПОДХОДЯЩ INNEXA OCR?
За екипи, които обработват доставки и фактури всеки ден
Счетоводни кантори
Управление на документи за различни фирми с отделени данни и настройки.
Търговци и складове
Съпоставяне на доставните редове с вътрешната продуктова номенклатура.
Ресторанти и хотели
Обработка на повтарящи се доставки и различни наименования от доставчици.
Финансови екипи
Проверка на ДДС, суми и документи преди последващия счетоводен процес.
ЦЕНТЪР ЗА ЗНАНИЯ
Практично за OCR, счетоводство и архив
Подробни материали на български за екипи, които искат да автоматизират внимателно — с контрол върху данните и резултата.
Представяне на продукта
INNEXA OCR – интелигентна автоматична обработка на фактури
Как разпознаването, проверките, продуктовият каталог, архивът и експортът работят заедно.
Прочетете статията →Практическо ръководствоOCR за фактури: как работи и какво реално автоматизира
От снимката и PDF файла до проверените редове и надеждния счетоводен експорт.
Прочетете статията →АвтоматизацияАвтоматизация на обработката на фактури без загуба на контрол
Практичен модел за по-малко ръчно въвеждане, по-малко грешки и ясна следа на одобрение.
Прочетете статията →ЧЕСТО ЗАДАВАНИ ВЪПРОСИ
Важното преди да започнете
Какви фактури могат да се обработват?
Платформата приема PDF документи, сканирани фактури и снимки. Качеството на изображението влияе върху увереността, а оригиналът остава достъпен за сравнение.
INNEXA OCR осчетоводява ли фактурите автоматично?
Не. Системата извлича, проверява и подготвя данните. Упълномощен потребител ги преглежда и използва файловия експорт към избрания счетоводен процес.
Как се проверяват ДДС и сумите?
Сборовете на продуктовите редове се сравняват с данъчната основа, начисления ДДС и общата сума. Несъответствията се показват за преглед.
Поддържа ли се работа с повече от една фирма?
Да. Разрешените фирми имат отделни документи, каталози, доставчици, настройки и история на съпоставянията.
Какви файлове се създават за счетоводство?
Поддържат се Excel, Mistral V3 TXT и АЖУР ZIP пакет. Форматът зависи от избрания профил и преминава през предварителна проверка.
Готови ли сте да спрете ръчното преписване?
Качете фактура и проследете целия процес — от оригинала до проверения експорт.